Semesterticket-Rückerstattung • Refund of the term ticket

über die Verkehrsbetriebe • by public transport organizations

Semesterticket-Rückerstattung im WiSe 25/26



Die Semesterticket-Rückerstattung im kommenden Wintersemester 25/26 wird erstmalig digital ablaufen. Konkrete Infos zu der digitalen Antragstellung und den Fristen folgen in Kürze.

Wir bitten davon abzusehen, Anträge postalisch...

Mail: rueckerstattung(at)asta-marburg.de

Nachfragen via E-Mail oder während der Sprechstunde des Geschäftszimmers.

Sprechzeiten siehe Unterseite des Geschäftszimmers.

 

mail: rueckerstattung(at)asta-marburg.de

Questions via Mail or during consultation hour of our secretary.

For consultation hours please consider subpage of our secretary.

Antragsformular • requests form


Rechtsgrundlage • legal basis

Unterschied zur "solidarischen Rückerstattung" • difference to the "solidary refund"

Die Regelung der Semesterticketrückerstattung ist unabhängig von der solidarischen Rückerstattung im Härtefall (sog. „Härtefallrückerstattung“), bei der sich Studierende ihren gezahlten Semesterticketbeitrag ebenfalls, aber aus anderen Gründen zurückerstatten lassen können.

Es kann nur eines von beiden in Anspruch genommen werden. Im Falle der Semesterticketrückerstattung wird allerdings auch das Semesterticket entwertet, die Fahrtberechtigung entfällt somit. Anträge auf solidarische Rückerstattung sind in der Härtefallstelle des AStA zu stellen. Die Rückerstattung erfolgt über einen solidarisch von allen studierenden Finanzierten Topf (sog. Härtefallbeitrag).

 

 

The regulation of the semester ticket refund is independent of the solidary refund in case of hardship (so-called "hardship refund"), in which students can also have their paid semester ticket fee refunded, but for other reasons.

Only one of the two can be claimed. In the case of a semester ticket refund, however, the semester ticket is also invalidated and the entitlement to travel is therefore lost. Applications for a joint refund must be submitted to the AStA hardship office. The refund is made via a pot financed jointly by all students (so-called hardship contribution).

mögliche Gründe für eine Rückerstattung • possible reasons for a refund

Die Rückerstattung ist ausschließlich in folgenden Fällen möglich • Refunds are exclusively possible in the following cases

1. studienbedingter Auslandsaufenthalt • Study-related stay abroad

Studierende, die für mind. 3 Monate des Antragssemesters studienbedingt im Ausland sind.

 

vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis 
  • Bestätigung der ausländischen Hochschule, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen

 

Students who are studying abroad for at least 3 months of the semester of application. 

Evidence to be submitted:

  • Student ID 
  • Confirmation from the foreign university. stating the beginning and end of the stay as well as the place of activity 

2. Praktikum außerhalb des Semesterticketgebiets • internship outside the semester ticket area

Studierende, die sich wegen einem Praktikum  für mind. 3 Monate des Antragssemesters  außerhalb des Gebietes des Deutschlandsemestertickets und/oder des IC/EC Semesterticket Hessen Plus aufhalten.


Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis 
  • Bestätigung der Praktikumsstelle, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen 

Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 Wichtig:

 Das Deutschlandticket kann nur erstattet werden, wenn das Praktikum außerhalb von Deutschland absolviert wird.



Students who are outside the area covered by the Deutschlandticket and/or the IC/EC Semesterticket Hessen Plus due to an internship for at least 3 months of the semester of application.

Evidence to be submitted:

  • Student ID 
  • Confirmation from the internship institution stating the beginning and end of the stay as well as the place of work. 

Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

Important:

The Deutschlandticket can only be refunded if the internship is completed outside of germany.

3. Wohnortwechsel zum Studienende (mehr als drei Monate des Antragssemsters) • change of residence at the end of studies (more than three months of the application semester)

Studierende, die sich wegen einem  Wohnortwechsel dauerhaft außerhalb des Gebietes des Deutschlandticket und/oder IC/EC Semesterticket Hessen Plus aufhalten und die Vorraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfüllen. 

Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis 
  • Eine Anmeldebestätigung des Hauptwohnsitzes außerhalb des Semesterticketgebiets
  • Bestätigung des Prüfungsamtes, dass die Voraussetzung für die Anmeldung zur Abschlussprüfung erfüllt sind 

 

Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "Nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 Wichtig:


Das Deutschlandticket kann nur erstattet werden, wenn der Wohnsitz außerhalb von Deutschland liegt.



Students who permanently reside outside the area of the Deutschlandticket and/or the IC/EC Semesterticket Hessen Plus due to a change of residence and fulfill the requirements for registration for the final examination.


Evidence to be submitted:

  • Student ID 
  • A confirmation of registration of the main place of residence outside the semester ticket area
  • Confirmation from the Examinations Office that the requirements for registration for the final examination have been fulfilled 

 

Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if necessary.

Important:


The Deutschlandticket can only be refunded if the place of residence is outside of germany.

4. Promotion außerhalb des Semesterticketgebiets (mehr als drei Monate des Antragssemesters) • Doctorate outside the semester ticket area (more than three months of the application semester)

Studierende, die sich wegen einem Promotionsstudium außerhalb des Gebietes des Deutschlandtickets und/oder des IC/EC Hessen Plus Tickets aufhalten.


Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis mit Vermerk "Promotionsstudium" 
  • Bescheinigung durch eine/n hiesigen DozentIn, die/der den Zusammenhang des Aufenthaltes außerhalb des Semesterticketgebiets mit der Promotionsarbeit deutlich macht
  • Eine Anmeldebestätigung des Wohnorts außerhalb des Semesterticketgebiets 


Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 


Evidence to be submitted:

  • Student ID card with the remark "doctoral studies"/"promotion"
  • Confirmation from a local lecturer who makes clear the connection between the stay outside the semester ticket area and the doctoral dissertation work
  • A confirmation of registration of the place of residence outside the semester ticket area. 


Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

5. Schwerbehinderung • Severe disability

Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis 
  • Schwerbehindertenausweis und dazugehöriges Beiblatt mit gültiger Wertmarke 


Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung der ICE- und IC/EC-Züge kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 

 


Evidence to be submitted:

  • Student ID 
  • Severely disabled person's identity card and corresponding supplementary sheet with valid token 


Note:

The entitlement to use ICE- and IC/EC trains can be retained if desired. Please tick on the application if necessary.

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

6. Doppelimmatrikulation • Double matriculation

Studierende, die doppeltimmatrikuliert sind und bei gleicher Leistung und zum gleichen oder höheren Preis das

  • Deutschlandsemesterticket

bereits an einer anderen Hochschule nutzen.


Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweise/ Semestertickets beider Hochschulen 
  • Bescheinigung über die Kosten des Semesterickets am anderen Hochschulstandort
  • Bescheinigung der anderen Hochschule, dass dort kein Antrag auf Rückerstattung gestellt wurde

 

Students who are dually enrolled and who use the same service at the same or higher price for the

  • Deutschland - semester ticket

already at another university.


Proof to be submitted:

  • Student IDs/semester tickets from both universities 
  • Certificate confirming the cost of the semester ticket at the other university
  • Certificate from the other university stating that no refund has been requested

 

7. Urlaubssemester • Semester off

Studierenede, die im Antragssemester beurlaubt sind.


Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis mit Vermerk "Beurlaubt"

 

 

Students who are on leave of absence in the semester of application. 


Evidence to be submitted:

  • Student ID with the note "Leave of absence"

8. Gesundheitliche Gründe • Health reasons

Studierende, denen die Nutzung des öffentlichen Verkehrs bzw. des Fahrradverleihsystems im Semesterticketgebiet aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist bzw. war (mindestens drei Monate des Antragssemesters).


Vorzulegende Nachweise:

  • Studienausweis
  • Ärztliches Attest der behandelnden Stelle, aus dem Grund und Dauer der Verhinderung hervorgehen


Hinweis:

Der Antrag kann rückwirkend gestellt werden. Es gelten die Fristen des Folgesemesters.

Der Antrag muss prinzipiell vollständig maximal 2 Wochen nach Vorlesungsbeginn (Ausschlussfrist)beim AStA Marburg eingegangen sein.

In Ausnahmefällen können fehlende Nachweise bis 4 Wochen nach Vorlesungsbeginn (Ausschlussfrist) nachgereicht werden.

 

 

Students who are or were unable to use public transport or the bicycle rental system in the semester ticket area for health reasons (at least three months of the semester of application).


Evidence to be submitted:

  • Student ID card
  • Medical certificate from the doctor treating the applicant stating the reason and duration of the inability to attend.


Note:

The application can be submitted retroactively. The deadlines of the following semester apply.
In principle, the application must be submitted in full no later than 2 weeks after the start of lectures (cut-off deadline) to the AStA Marburg.

In exceptional cases, missing documents can be submitted up to 4 weeks after the start of lectures (cut-off deadline).

9. LandesTicket Hessen • State Ticket Hessen

Eingeschriebene Studierende, die im Dienste des Landes Hessen stehen und über ein LandesTicket Hessen verfügen, können sich den Semesterticketanteile vom RMV  erstatten lassen, da dessen Verbundgebiet durch das LandesTicket abgedeckt wird. 

Die Semesterticketanteile DB Fernverkehr und "nextbike" (Fahrradverleihsystem) weisen keine Überschneidung mit dem LandesTicket Hessen auf und können daher nicht erstattet werden.


Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis (Original)
  • LandesTicket Hessen (Kopie oder Original)


Hinweis:

Mit dem RMV  ist noch keine Regelung für eine anteilige Erstattung für den Fall, dass der Landesdienst nur auf einen Teil des Semesters beschränkt ist, getroffen worden. Es besteht bislang lediglich die Möglichkeit, das Semesterticket für das komplette Semester erstatten zu lassen.

 

 

Registered students who are in the service of the state of Hessen and have a LandesTicket Hessen can have the semester ticket share of RMV  reimbursed, as their network areas are covered by the LandesTicket.

The semester ticket shares of DB Fernverkehr and "nextbike" (bicycle rental system) do not overlap with the LandesTicket Hessen and can therefore not be reimbursed.


Evidence to be submitted:

  • Refund-form filled out and signed by the applicant
  • Student ID (original)
  • LandesTicket Hessen (copy or original)


Note:

No arrangement has yet been made with the RMV for a proportional reimbursement in the event that the state service is only limited to part of the semester. So far, it is only possible to have the semester ticket reimbursed for the entire semester.