solidarische Rückerstattung im Härtefall • the solidary hardship case

Liebe Studierende der Philipps-Universität Marburg,

die Antragstellung für das Sommersemester 2020 ist nun zuende. Wir bitten bis zum November keine Anträge mehr zu stellen da diese nicht angenommen werden.

Im September und Oktober ist absoluter Antrags-stop und es wird keine Präsenz oder Tel. Sprechzeiten geben, bitte beachtet das. Wir nutzen diese Zeit um auf postalischem Weg oder E-Mail eure restlichen fehlenden Dokumente einzupflegen und selbst Urlaub nehmen zu können.

Bitte seht weiterhin von Nachfragen über den Verbleib/Status eurer Anträge ab. Die Rückmeldung auf eure Sommersemesteranträge wird sich Voraussichtlich über das gesamte Wintersemester ziehen!

Gegen Ende Oktober werden wir hier (und hoffentlich als Studi-Rundmail) neue Sprechzeiten für das Wintersemester durchgeben, wir hoffen euch in der Sprechstunde für die Antragstellung wiederzusehen.

Vielen Dank für euer Verständnis und weiterhin eine entspannte Veranstaltungsfreie-Zeit!

 

Dear Students of the Philipps-Universitiy Marburg,

the deadline for the SummerTerm 2020 ended. Thus we won't accept any new hardship-requests until November when the WinterTerm starts. 

September and Oktober the Hardship-office is closed completely, we will only work on your requests and the missing documents you send us via Mail or post.

At the End of the oktober-month you will get updated with our new opening-times for the new Semester!

Please do not unnecessarily ask us what the status of application is, we will call or write to you.

We wish you a pleasent remaining semesterbreak. 

September 02. 2020

Überblick über die Möglichkeiten der solidarischen Rückerstattung im Härtefall

Studierende in finanzieller Notlage können auf Antrag ihren Beitrag zum Semesterticket von der selbstverwalteten Studierendenschaft zurückerstatten lassen. Es handelt sich dabei um jenen Betrag, welcher mit der Rückmeldegebühr für die Finanzierung des Semestertickets erhoben wird. Für das Wintersemester 2020/21 sind es 190,45 €.

Studierende, deren Antrag auf solidarische Rückerstattung bewilligt wurde, können weiterhin Bus und Bahn fahren; die Fahrtberechtigung des Semestertickets entfällt nicht.

Anträge können jedes Semester gestellt werden, bitte beachtet hierfür aber unbedingt im Kasten die "Antragsfristen".

Bitte berücksichtigt die Bedingungen für die Antragstellung wie z.B. die Vermögensgrenze (aller Vermögenswerte) von 3.000 € usw.

sozialer Härtegrund

Die Möglichkeit der Rückerstattung im sozialen Härtefäll (§ 2 Abs. 4 HFO) können alle Studierenden in Anspruch nehmen, die von allen ihren Einkünften innerhalb der letzten drei Kalendermonate nach Abzug von

  • gezahlter Warmmiete (max. 300,- € pro Monat, ausgenommen Strom-, Internet- und Telefonkosten),
  • gezahlten Krankenversicherungsbeiträgen, sowie
  • gezahltem Semesterbeitrag ("Rückmeldegebühr"; derzeit 338,95 (WiSe 2020/21), also 56,49€ pro Monat)

weniger als 250,-€ pro Monat »zum Leben« zur Deckung übriger Lebenshaltungskosten zur Verfügung haben. Studierende, die noch bei den Eltern wohnen, dürfen nicht mehr als die Hälfte dessen (also 125,€ pro Monat) ›zum Leben übrig‹ haben.

Ferner können im begründeten Einzelfall auch die folgenden Ausgaben als abzugsfähig berücksichtigt werden:

  • studienbedingte Belastungen, d.h. sämtliche verpflichtende Lernmittel und versteckte Studiengebühren (die bspw. durch Pflichtexkursionen und Pflicht(labor-)praktika gemäß der jeweiligen
    Studienordnung anfallen können), sowie
  • Rückzahlungen (bzw. -forderungen) aus Krediten oder Darlehen

Härtegründe Familienarbeit und Angehörigen-Pflege

Unabhängig davon besteht darüber hinaus bei entsprechender Glaubhaftmachung ein Anspruch auf die Rückerstattung, wenn Studierende zur Betreuung ihres Kindes auf ein Auto angewiesen (§ 2 Abs. 5 HFO) sind, oder wenn Sie Angehörige Pflegen (§ 2 Abs. 6 HFO) müssen.

 

Das Antragsformular sowie nähere Informationen und eine Liste nötiger einzureichender Unterlagen sind in der PDF-Datei im entsprechenden Kasten zu finden. Offene Fragen können und sollten während unserer Sprechzeiten geklärt werden.

Antragsfristen • deadlines for application

Grundsätzlich gilt:

Der Antrag muss innerhalb des Zeitraums des zweiten bis fünften Monats des Antragssemesters bei der Härtefallstelle eingegangen sein; zuvor oder später eingereichte Anträge können nicht berücksichtigt werden! (§ 4 Abs. 3 S. 2 HFO). Der Antragszeitraum umfasst also immer Folgende Monate:
in general:Your application has to be submitted within the period of the second to the fifth month of the Semester. So the first and the last month of each term is blocked thus, no request will be considered.

Das heißt   that means

  • Anträge für das Wintersemester sind vom 1. November bis 28. Februar möglich
    requests for the Winterterm are possible from 1th of November until 28th of february
  • Anträge für das Sommersemester sind vom 1. Mai bis 31. August möglich
    requests for the Summerterm are possible during 1th of May until 31th of August

das Solidarprinzip hinter der Rückerstattung • the principle of solidarity behind the refund

Warum heißt die sog. Härtefallrückerstattung »solidarische« Rückerstattung?

Alle an der Marburger Universität immatrikulierten Studierenden zahlen jedes Semester auf's neue zur Rückmeldung eine Gebühr. Diese setzt sich aus vielen unterschiedlichen Beträgen zusammen. (Ein Überblick über die genaue Zusammensetzung ist auf den Seiten der Universität einsehbar.)

Der geringste Betrag, aus dem sich jene 338,95€ (WiSe 2020/21) zusammensetzen, ist iHv 13€ zweckgebunden für die selbstverwaltete Studierendenschaft. Darin widerum ist ein Euro für die solidarische Rückerstattung enthalten. Die Rückerstattung des Semesterticketbeitrages finanziell schlechtergestellter Studierender wird mit diesem einen von allen Studierenden erhobenen Euro gemeinsam getragen. Kurzum: Ein Akt solidarischer Umverteilung.

Why is it called »solidary« refund?

All immatriculated students at the Philipps University have to pay a fee for their immatriculation each semester. That fee is composed out of diverse amounts. (The University offers an overview for the detailed composition.)

The smallest amount of the 338,95€ (WinterTerm 2020/21) is about 13 € marked for the self-governing student's union (AStA). So within the 13€, one Euro is for the solidary refund of the Semesterticket in a hardshipcase. That's why the refund of the semesterticket for students in financial hardship or crisis' is shouldered by all students with just one Euro. In short: An act of solidary reallocation.

Nachreichung Unterlagen • filing documents

postalisch oder händisch   postally or by hand

Der Großteil benötigter Unterlagen kann postalisch (siehe Adresse in der Fußzeile dieser Webseite) oder händisch (Briefkasten am AStA-Geschäftszimmer) eingereicht werden.

Es müssen jedoch einige Unterlagen im Original zur Gegenzeichnung werden (insbesondere das Semesterticket). Dabei bitten wir unbedingt die jeweiligen Öffnungszeiten zu beachten! – Sowohl des AStA-Geschäftszimmers (Öffnungszeiten siehe dort) als auch der AStA-Härtefallstelle (siehe Infokasten unten rechts).

The big part of necessary documents can be filed postally (for address have a look at bottom of this website) or by hand (post box at door of secretary).

If still needed documents have to be handed in for counter-sign personally (notably the seemsterticket) please consider the particular opening times unconditionally! – Those of student's secretary as well as those of hardship case office (have a look at the box on the right).

per E-Mail   via e-mail

Grundsätzlich haben wir keine Einwände, weitere benötigte Unterlagen auch per E-Mail entgegen zu nehmen. Bitte beachten Sie dafür jedoch die folgenden Hinweise:

  • Das händisch unterschriebene Antragsformular sowie das Semesterticket, das unbedingt im Original vorgezeigt werden muss, ist von dieser Möglichkeit dieser Einreichung explizit ausgenommen!
  • Wir können nur solche elektronischen Dokumente annehmen, die mit einem herkömmlichen Scanner eingescannt wurden; insbesondere einfach abfotografierte Dokumente können wir nicht annehmen, da dies die Druckkosten der Student*innenschaft in die Höhe treiben würde. Sollte kein Scanner, jedoch ein Smartphone zur Hand sein, können Dokumente auch mit einer speziellen Scann-App wie bspw. dem "Open Note Scanner" (f-droid-store / Google-Play-Store) "gescannt" werden. Diese entfernen automatisch die Farbanteile und schwarzen Ränder abfotografierter Dokumente. Aus ansonsten explodierenden Druckkosten der Studierendenschaft und nicht zuletzt ökologischen Erwägungen, die der Druck einfacher Fotos nach sich zieht, bitten wir um Verständnis, dass wir solche keinesfalles annehmen.
  • Aufgrund des höchstpersönlichen Informationsgehalts raten wir dringend an, E-Mails zu verschlüsseln! Unser öffentlicher PGP/GnuPG-Schlüssel lautet: 20C6 07CD 8A14 71F7 515A 22F8 1C42 12F6 4BD8 C849. Wie das Verschlüsseln von eMails funktioniert wird auf den Seiten der Free Software Foundation einfach und verständlich erläutert.

Unterschied zur Semesterticketrückerstattung über die Verkehrsbetriebe

Die Regelung der solidarischen Rückerstattung (sog. »Härtefallrückerstattung«) ist unabhängig von der Semesterticketrückerstattung, bei der sich Studierende ihr Semesterticket aus anderweitigen Härtegründen zurückerstatten lassen können (→ Auslandssemester, Schwerbehinderung, Urlaubssemester). Es kann nur eines von beiden in Anspruch genommen werden. Im Falle der Semesterticketrückerstattung wird allerdings auch das Semesterticket entwertet, die Fahrtberechtigung entfällt somit. Anträge zur Semesterticketrückerstattung sind im Geschäftszimmer des AStA zu stellen. Anträge auf Semesterticketrückerstattung müssen bis zum 14. Tag nach dem allgemeinen Vorlesungsbeginn eingereicht werden. Die Rückerstattung erfolgt über die Verkehrsbetriebe.

zu lang, hab's nicht gelesen! • too long, didn't read!

betrifft nur sozialen Härtegrund – siehe oben!
does only concern the social hardhship reason

Rechne selbst nach:
calculate yourself:

sämtliche Einkünfte im monatlichen. Durchschnitt, abzüglich:
all incomes as montly average, from that, discount:

  • mntl. Miete (max. 300€ anrechnungsfähig)
    monthly rent (max. 300€ deductible)
  • mntl. Krankenversicherungsbeitrag
    monthly costs for your helth care insurance
  • mntl. Semesterkostenbeitrag
    semester fee
    (335,29 € ÷ 6 = 55,88 € pro monat monthly)
  • innerhalb des Semesters entstandene Arzt-/Lernmittelkosten, und Rückzahlungsraten aus Darlehen (ausgenommen: BAföG) mntl. (÷6)
    burdens caused by illness like treatment expenses, cost in condition of the studies, refundments for credits and loans

übrig dürfen nicht mehr als 250 €/Monat sein
(wenn du bei deinen Eltern wohnst: 125,00 €)
in summary, it may not be more than 250 € left over

Stand Januar 2020 / state: January 2020