Grundsätzlich gilt:

Der Antrag muss innerhalb des Zeitraums des zweiten bis fünften Monats des Antragssemesters bei der Härtefallstelle eingegangen sein; zuvor oder später eingereichte Anträge können nicht berücksichtigt werden! (§ 4 Abs. 3 S. 2 HFO). Der Antragszeitraum umfasst also immer Folgende Monate:
in general:Your application has to be submitted within the period of the second to the fifth month of the Semester. So the first and the last month of each term is blocked thus, no request will be considered.

• Anträge für das Wintersemester sind vom 1. November bis 28. Februar möglich
  requests for the Winterterm are possible from 1^th of November until 28th of february
  
  
• Anträge für das Sommersemester sind vom 1. Mai bis 31. August möglich
  requests for the Summerterm are possible from 1^th of May until 31th of August

Warum heißt die sog. Härtefallrückerstattung »solidarische« Rückerstattung?

Alle an der Marburger Universität immatrikulierten Studierenden zahlen jedes Semester auf's neue zur Rückmeldung eine Gebühr. Diese setzt sich aus vielen unterschiedlichen Beträgen zusammen. (Ein Überblick über die genaue Zusammensetzung ist auf den Seiten der Universität einsehbar.)

Der geringste Betrag, aus dem sich jene 371,32€ (WiSe 2023/24) zusammensetzen, ist iHv 14,20€ zweckgebunden für die selbstverwaltete Studierendenschaft. Darin widerum ist zwei Euro für die solidarische Rückerstattung enthalten. Die Rückerstattung des Semesterticketbeitrages finanziell schlechtergestellter Studierender wird mit diesem einen von allen Studierenden erhobenen Euro gemeinsam getragen. Kurzum: Ein Akt solidarischer Umverteilung.

Why is it called »solidary« refund?

All immatriculated students at the Philipps University have to pay a fee for their immatriculation each semester. That fee is composed out of diverse amounts. (The University offers an overview for the detailed composition.)

The smallest amount of the 371,32€ (WinterTerm 2023/24) is about 14,20 € marked for the self-governing student's union (AStA). So within the 14,20€, two Euro is for the solidary refund of the Semesterticket in a hardshipcase. That's why the refund of the semesterticket for students in financial hardship or crisis' is shouldered by all students with just one Euro. In short: An act of solidary reallocation.

postalisch oder händisch • postally or by hand

Der Großteil benötigter Unterlagen kann postalisch (siehe Adresse in der Fußzeile dieser Webseite) oder händisch Briefkasten am Studierendenwerk (Lokalisiert: Mensa, unterste Ebene) eingereicht werden.

Nur das Antragsformular muss mit orginal Unterschrift vorliegen, der Rest darf in Kopie oder in digitaler Form eingereicht werden.

Nearly all Documents can be handed in postally or actually by hand on your own (look up the Adress of the AStA in the Bottom of the Website). If you want to throw it in by hand check the letterbox outside the building on the lowest platform of the Mensa Entrance (at the corner, next to the iron Table at the windows).

Please make sure we get the Application with your original Sign, otherwise we can't accept the apply.

per E-Mail   via e-mail

Grundsätzlich haben wir keine Einwände, weitere benötigte Unterlagen auch per E-Mail entgegen zu nehmen. Bitte beachten Sie dafür jedoch die folgenden Hinweise:

In principle, we have no objections to accepting further required documents by e-mail. However, please note the following information:

• Das händisch unterschriebene Antragsformular muss im Original vorgezeigt werden, ist daher von dieser Möglichkeit dieser Einreichung explizit ausgenommen!
  The hand-signed application form must be presented in the original and is therefore explicitly excluded from this submission option!
• Wir können nur solche elektronischen Dokumente annehmen, die mit einem herkömmlichen Scanner eingescannt wurden; insbesondere einfach abfotografierte Dokumente können wir nicht annehmen, da dies die Druckkosten der Student*innenschaft in die Höhe treiben würde. Sollte kein Scanner, jedoch ein Smartphone zur Hand sein, können Dokumente auch mit einer speziellen Scann-App wie bspw. dem "Open Note Scanner" (f-droid-store / Google Play Store) "gescannt" werden. Diese entfernen automatisch die Farbanteile und schwarzen Ränder abfotografierter Dokumente. Aus ansonsten explodierenden Druckkosten der Studierendenschaft und nicht zuletzt ökologischen Erwägungen, die der Druck einfacher Fotos nach sich zieht, bitten wir um Verständnis, dass wir solche keinesfalles annehmen.
  We can only accept electronic documents that have been scanned with a conventional scanner; in particular, we cannot accept documents that have simply been photographed, as this would increase the student body's printing costs. If you do not have a scanner but a smartphone at hand, documents can also be "scanned" with a special scanning app such as the "Open Note Scanner" (f-droid-store / Google Play Store). These automatically remove the color components and black edges of photographed documents. Due to otherwise exploding printing costs of the student body and not least ecological considerations, which the printing of simple photos entails, we ask for your understanding that we do not accept such photos under any circumstances.
• Aufgrund des höchstpersönlichen Informationsgehalts raten wir dringend an, E-Mails zu verschlüsseln! Unser öffentlicher PGP/GnuPG-Schlüssel lautet: 20C6 07CD 8A14 71F7 515A 22F8 1C42 12F6 4BD8 C849. Wie das Verschlüsseln von eMails funktioniert wird auf den Seiten der Free Software Foundation einfach und verständlich erläutert.
  Due to the highly personal nature of the information, we strongly advise you to encrypt your e-mails! Our public PGP/GnuPG key is: 20C6 07CD 8A14 71F7 515A 22F8 1C42 12F6 4BD8 C849. How to encrypt e-mails is explained simply and clearly on the pages of the Free Software Foundation.