solidarische Rückerstattung im Härtefall • the solidary hardship case

Liebe Studierende der Philipps-Universität Marburg,

leider wird es bis weiterhin keine Präsenzsprechstunden im AStA geben aber das war ja abzusehen. Trotzdem könnt ihr offiziell ab heute (01.05.21) die Rückerstattung des Semestertickets beantragen! Bitte beachtet die Frist (31.08.21) und stellt die Anträge (postalisch) - soweit möglich - mit allen Unterlagen und vor allem handschriftlich unterschriebenem Antragsformular!

Bitte bedenkt auch, dass alle zuvor oder verspätet eingereichten Anträge werden nicht berücksichtigt werden, hierfür fehlen uns die Kapazitäten!

Vielen Dank für euer Verständnis und auf ein erfolgreiches Ende des (digitalen-)Sommersemesters 2021!

Dear Students of the Philipps-Universitiy Marburg,

unfortunately -yet again- there won't be presence office hours until the pandemic situation changes this term. We highly recommend to apply in time (Check the deadlines!) with - possibly complete documents - an original handsigned application form. Therefore, keep in mind that we can't accept nor wont we reply to early or late applications or applications without a handsign!

We apologize for the inconveniences but still wish you a successful finish of the (digital-)Summerterm 2021

April 30th 2021

Überblick über die Möglichkeiten der solidarischen Rückerstattung im Härtefall

Studierende in finanzieller Notlage können auf Antrag ihren Beitrag zum Semesterticket von der selbstverwalteten Studierendenschaft zurückerstatten lassen. Es handelt sich dabei um jenen Betrag, welcher mit der Rückmeldegebühr für die Finanzierung des Semestertickets erhoben wird. Für das Sommersemester 2021 sind es 192,90€.

Studierende, deren Antrag auf solidarische Rückerstattung bewilligt wurde, können weiterhin Bus und Bahn fahren; die Fahrtberechtigung des Semestertickets entfällt nicht.

Anträge können jedes Semester gestellt werden, bitte beachtet hierfür aber unbedingt im Kasten die "Antragsfristen".

Bitte berücksichtigt die Bedingungen für die Antragstellung wie z.B. die Vermögensgrenze (aller Vermögenswerte) von 3.000 € usw.

sozialer Härtegrund

Die Möglichkeit der Rückerstattung im sozialen Härtefäll (§ 2 Abs. 4 HFO) können alle Studierenden in Anspruch nehmen, die von allen ihren Einkünften innerhalb der letzten drei Kalendermonate nach Abzug von e

  • gezahlter Warmmiete (max. 300,- € pro Monat, ausgenommen Strom-, Internet- und Telefonkosten),
  • gezahlten Krankenversicherungsbeiträgen, sowie
  • gezahltem Semesterbeitrag ("Rückmeldegebühr"; derzeit 341,40 (SoSe 2021), also 56,90€ pro Monat)

weniger als 250,-€ pro Monat »zum Leben« zur Deckung übriger Lebenshaltungskosten zur Verfügung haben. Studierende, die noch bei den Eltern wohnen, dürfen nicht mehr als die Hälfte dessen (also 125,€ pro Monat) ›zum Leben übrig‹ haben.

Ferner können im begründeten Einzelfall auch die folgenden Ausgaben als abzugsfähig berücksichtigt werden:

  • studienbedingte Belastungen, d.h. sämtliche verpflichtende Lernmittel und versteckte Studiengebühren (die bspw. durch Pflichtexkursionen und Pflicht(labor-)praktika gemäß der jeweiligen
    Studienordnung anfallen können), sowie
  • Rückzahlungen (bzw. -forderungen) aus Krediten oder Darlehen

Härtegründe Familienarbeit und Angehörigen-Pflege

Unabhängig davon besteht darüber hinaus bei entsprechender Glaubhaftmachung ein Anspruch auf die Rückerstattung, wenn Studierende zur Betreuung ihres Kindes auf ein Auto angewiesen (§ 2 Abs. 5 HFO) sind, oder wenn Sie Angehörige Pflegen (§ 2 Abs. 6 HFO) müssen.

Antragsfristen • deadlines for application

Grundsätzlich gilt:

Der Antrag muss innerhalb des Zeitraums des zweiten bis fünften Monats des Antragssemesters bei der Härtefallstelle eingegangen sein; zuvor oder später eingereichte Anträge können nicht berücksichtigt werden! (§ 4 Abs. 3 S. 2 HFO). Der Antragszeitraum umfasst also immer Folgende Monate:
in general:Your application has to be submitted within the period of the second to the fifth month of the Semester. So the first and the last month of each term is blocked thus, no request will be considered.

  • Anträge für das Wintersemester sind vom 1. November bis 28. Februar möglich
    requests for the Winterterm are possible from 1th of November until 28th of february
  • Anträge für das Sommersemester sind vom 1. Mai bis 31. August möglich
    requests for the Summerterm are possible during 1th of May until 31th of August

das Solidarprinzip hinter der Rückerstattung • the principle of solidarity behind the refund

Warum heißt die sog. Härtefallrückerstattung »solidarische« Rückerstattung?

Alle an der Marburger Universität immatrikulierten Studierenden zahlen jedes Semester auf's neue zur Rückmeldung eine Gebühr. Diese setzt sich aus vielen unterschiedlichen Beträgen zusammen. (Ein Überblick über die genaue Zusammensetzung ist auf den Seiten der Universität einsehbar.)

Der geringste Betrag, aus dem sich jene 341,40€ (SoSe 2021) zusammensetzen, ist iHv 13€ zweckgebunden für die selbstverwaltete Studierendenschaft. Darin widerum ist ein Euro für die solidarische Rückerstattung enthalten. Die Rückerstattung des Semesterticketbeitrages finanziell schlechtergestellter Studierender wird mit diesem einen von allen Studierenden erhobenen Euro gemeinsam getragen. Kurzum: Ein Akt solidarischer Umverteilung.

Why is it called »solidary« refund?

All immatriculated students at the Philipps University have to pay a fee for their immatriculation each semester. That fee is composed out of diverse amounts. (The University offers an overview for the detailed composition.)

The smallest amount of the 341,40€ (SummerTerm 2021) is about 13 € marked for the self-governing student's union (AStA). So within the 13€, one Euro is for the solidary refund of the Semesterticket in a hardshipcase. That's why the refund of the semesterticket for students in financial hardship or crisis' is shouldered by all students with just one Euro. In short: An act of solidary reallocation.

Nachreichung Unterlagen • filing documents

postalisch oder händisch   postally or by hand

Der Großteil benötigter Unterlagen kann postalisch (siehe Adresse in der Fußzeile dieser Webseite) oder händisch Briefkasten am Studierendenwerk (Lokalisiert: Mensa, unterste Ebene) eingereicht werden.

Nur das Antragsformular muss mit orginal Unterschrift vorliegen, der Rest darf in Kopie oder in digitaler Form eingereicht werden.

Nearly all Documents can be handed in postally or actually by hand on your own (look up the Adress of the AStA in the Bottom of the Website). If you want to throw it in by hand check the letterbox outside the building on the lowest platform of the Mensa Entrance (at the corner, next to the iron Table at the windows).

Please make sure we get the Application with your original Sign, otherwise we can't accept the apply.

per E-Mail   via e-mail

Grundsätzlich haben wir keine Einwände, weitere benötigte Unterlagen auch per E-Mail entgegen zu nehmen. Bitte beachten Sie dafür jedoch die folgenden Hinweise:

  • Das händisch unterschriebene Antragsformular muss im Original vorgezeigt werden, ist daher von dieser Möglichkeit dieser Einreichung explizit ausgenommen!
  • Wir können nur solche elektronischen Dokumente annehmen, die mit einem herkömmlichen Scanner eingescannt wurden; insbesondere einfach abfotografierte Dokumente können wir nicht annehmen, da dies die Druckkosten der Student*innenschaft in die Höhe treiben würde. Sollte kein Scanner, jedoch ein Smartphone zur Hand sein, können Dokumente auch mit einer speziellen Scann-App wie bspw. dem "Open Note Scanner" (f-droid-store / Google-Play-Store) "gescannt" werden. Diese entfernen automatisch die Farbanteile und schwarzen Ränder abfotografierter Dokumente. Aus ansonsten explodierenden Druckkosten der Studierendenschaft und nicht zuletzt ökologischen Erwägungen, die der Druck einfacher Fotos nach sich zieht, bitten wir um Verständnis, dass wir solche keinesfalles annehmen.
  • Aufgrund des höchstpersönlichen Informationsgehalts raten wir dringend an, E-Mails zu verschlüsseln! Unser öffentlicher PGP/GnuPG-Schlüssel lautet: 20C6 07CD 8A14 71F7 515A 22F8 1C42 12F6 4BD8 C849. Wie das Verschlüsseln von eMails funktioniert wird auf den Seiten der Free Software Foundation einfach und verständlich erläutert.

Unterschied zur Semesterticketrückerstattung über die Verkehrsbetriebe

Die Regelung der solidarischen Rückerstattung (sog. »Härtefallrückerstattung«) ist unabhängig von der Semesterticketrückerstattung, bei der sich Studierende ihr Semesterticket aus anderweitigen Härtegründen zurückerstatten lassen können (→ Auslandssemester, Schwerbehinderung, Urlaubssemester). Es kann nur eines von beiden in Anspruch genommen werden. Im Falle der Semesterticketrückerstattung wird allerdings auch das Semesterticket entwertet, die Fahrtberechtigung entfällt somit. Anträge zur Semesterticketrückerstattung sind im Geschäftszimmer des AStA zu stellen. Anträge auf Semesterticketrückerstattung müssen bis zum 14. Tag nach dem allgemeinen Vorlesungsbeginn eingereicht werden. Die Rückerstattung erfolgt über die Verkehrsbetriebe.

zu lang, hab's nicht gelesen! • too long, didn't read!

bei sozialem Härtegrund (siehe oben) Rechne selbst nach:
for the social hardhship reason calculate yourself:

 

sämtliche Einkünfte im monatlichen. Durchschnitt, abzüglich:
all incomes as montly average, from that, discount:

  • mntl. Miete (max. 300€ anrechnungsfähig)
    monthly rent (max. 300€ deductible)
  • mntl. Krankenversicherungsbeitrag
    monthly costs for your helth care insurance
  • mntl. Semesterkostenbeitrag
    semester fee
    (341,40 € ÷ 6 = 56,90 € pro monat monthly)
  • innerhalb des Semesters entstandene Arzt-/Lernmittelkosten, sowie Rückzahlungsraten aus Darlehen (ausgenommen: BAföG) mntl. (÷6)
    burdens caused by illness like treatment expenses, cost in condition of the studies, refundments for credits and loans

übrig dürfen nicht mehr als 250 €/Monat sein
(wenn du bei deinen Eltern wohnst: 125,00 €)
in summary, it may not be more than 250 € left over

Stand/state April 2021

Öffnungszeiten • opening times

Momentan leider nur
Telefonsprechstunde!

Currently telephone
speaking-hours only!

Mittwoch

Wednesday

14 - 17 Uhr

2pm - 5pm

Freitag

Friday

12 - 15 Uhr

12am - 3pm

Satzung • statutes

Härtefallordnung (auf Deutsch)
in der Fassung von 10.06.20  (PDF)

Regulations concerning cases of hardship (in english)
in the version of 10.06.20  (PDF)
(has to be updated)