Rückerstattungsgrund: sozialer Härtefall

Die Möglichkeit der Rückerstattung im sozialen Härtefäll (§ 2 Abs. 3 1. HFO) können alle Studierenden in Anspruch nehmen, die von allen ihren Einkünften innerhalb der letzten drei Kalendermonate nach Abzug von

• gezahlter Warmmiete,
• gezahlter Krankenversicherung, 
• anteiligem gezahltem Semesterbeitrag (durch 6 Monate geteilt und für 3 angerechnet), sowie falls angefallen weiteren abzugsfähigen Kosten (s.u.)

nicht mehr als 300€ pro Monat »zum Leben« zur Deckung übriger Lebenshaltungskosten zur Verfügung haben. Außerdem darf das Vermögen zum Ende des Monats vor Antragstellung 3.000€ nicht überschreiten - außer in begründeten Einzelfällen.
Ferner können nachgewiesen auch die folgenden Ausgaben als abzugsfähig berücksichtigt werden:

• studienbedingte Belastungen, d.h. sämtliche verpflichtende Lernmittel und versteckte Studiengebühren (die bspw. durch Pflichtexkursionen und Pflicht(labor-)praktika gemäß der jeweiligen Studienordnung anfallen können),
• nicht-erstattungsfähige gesundheitsbedingte Belastungen (nicht-erstattungsfähige verschriebene Medikamente, Krankenhausaufenthalte, Arztrechnungen), sowie
• Rückzahlungen (bzw. -forderungen) aus Krediten oder Darlehen. 

Rückerstattungsgrund: Familienarbeit und Pflege Angehöriger

Ferner besteht bei entsprechender Glaubhaftmachung ein Anspruch auf die Rückerstattung, wenn Studierende zur Betreuung ihres Kindes auf ein Auto oder andere Verkehrsmittel angewiesen (§ 2 Abs. 3 2. HFO) sind, oder wenn Sie Angehörige pflegen (§ 2 Abs. 3 3. HFO) müssen.

Rückerstattungsgrund: Zuweisung des Studienstandorts Fulda

Student*innen der Humanmedizin, denen im zweiten und dritten klinischen Lehrjahr der Studienstandort Fulda zugewiesen wurde, stellen einen Sonderfall dar. Sie können eine Erstattung in Höhe von 8€ zzgl. 50% des DB-Fernverkehrstickets erhalten. (§ 2 Abs. 3 4. HFO)

Welche Nachweise nun genau gefordert werden findet ihr detailierter in den "Erläuterungen zur Antragstellung".

Reason for reimbursement: social hardship

The possibility of reimbursement in cases of social hardship (§ 2 para. 3 1. HFO) is available to all students who, after deduction of

• of the rent paid,
• the health insurance, 
• pro rata paid semester fee ("re-registration fee") (divided by 6 months and credited for 3), as well as any other deductible costs incurred (see below).

have no more than €300 per month "to live on" to cover other living expenses.
In addition, assets may not exceed €3,000 at the end of the month prior to the application - except in justified individual cases.
Furthermore, the following expenses can also be considered deductible in justified individual cases:

• study-related expenses, i.e. all compulsory learning materials and hidden tuition fees (which may be incurred, for example, through compulsory excursions and compulsory (laboratory) internships in accordance with the respective study regulations), as well as
• non-reimbursable health-related expenses (non-reimbursable prescribed medications, hospital stays, doctor's bills), as well as
• repayments (or -claims) from credits or loans.

Reason for reimbursement: Family work and caring for relatives

Furthermore, students who are dependent on a car or other means of transportation to care for their child (§ 2 Para. 4 2. HFO) or if they have to care for relatives (§ 2 Para. 4 3. HFO) are entitled to a refund if they can prove this.

Reason for reimbursement: Assignment of the study location Fulda

Students of human medicine who were assigned the study location Fulda in the second and third clinical training year are a special case. They can receive a reimbursement of €8 plus 50% of the DB long-distance ticket. (§ 2 para. 3 4. HFO)

You can find out exactly what proof is required in more detail in the "Annotations for filling of application".

Die Regelung der solidarischen Rückerstattung (sog. »Härtefallrückerstattung«) ist unabhängig von der Semesterticketrückerstattung, bei der sich Studierende ihr Semesterticket aus anderweitigen Härtegründen zurückerstatten lassen können (→ Auslandssemester, Schwerbehinderung, Urlaubssemester). Es kann nur eines von beiden in Anspruch genommen werden. Im Falle der Semesterticketrückerstattung wird allerdings auch das Semesterticket entwertet, die Fahrtberechtigung entfällt somit. Anträge zur Semesterticketrückerstattung sind im Geschäftszimmer des AStA zu stellen. Anträge auf Semesterticketrückerstattung müssen bis zum 14. Tag nach dem allgemeinen Vorlesungsbeginn eingereicht werden. Die Rückerstattung erfolgt über die Verkehrsbetriebe.

The regulation of the solidarity refund (so-called "hardship refund") is independent of the , where students can have their semester ticket refunded for other reasons of hardship (→ semester abroad, severe disability, semester on leave). Only one of the two can be claimed. In the case of a semester ticket refund, however, the semester ticket will also be validated and the entitlement to travel will therefore no longer apply. Applications for semester ticket refunds must be submitted to the AStA office. Applications for semester ticket refunds must be submitted by the 14th day after the general start of lectures. Reimbursement is made via the public transportation company.